Аддзел міжнародных сувязяў

Як ініцыяваць заключэнне дагавора або пагаднення аб супрацоўніцтве з замежным універсітэтам або арганізацыяй?

Аформіць дакладную запіску на імя рэктара (спампаваць форму) аб заключэнні дагавора, у якой патрабуецца пазначыць:

• афіцыйная назва арганізацыі;
• юрыдычны адрас арганізацыі;
• паштовыя рэквізіты толькі ў тым выпадку, калі адрозніваюцца ад юрыдычнага адрасу;
• банкаўскія рэквізіты;
• абгрунтаванне мэтазгоднасці заключэння дамовы аб супрацоўніцтве з гэтай арганізацыяй;
• Прозвішча, імя і кантактныя дадзеныя работніка структурнага падраздзялення, адказнага за рэалізацыю дагавора аб міжнародным супрацоўніцтве.

Да дакладной запіскі аб заключэнні дагавора дадаецца праграма супрацоўніцтва (спампаваць форму) на бягучы каляндарны год. Праграма супрацоўніцтва зацвярджаецца прарэктарам па навуковай працы.

Кіраўнік структурнага падраздзялення ўзгадняе дакладную запіску з начальнікам аддзела міжнародных сувязяў, затым перадае яе на разгляд рэктару.

Пасля прыняцця рашэння аб заключэнні дагавора аб міжнародным супрацоўніцтве аддзел міжнародных сувязяў сумесна з аддзелам прававой і камерцыйнай працы распрацоўваюць дагавор аб супрацоўніцтве.

Тэкст дагавора ўзгадняецца з прарэктарам, галоўным бухгалтарам, юрысконсультам аддзела прававой і камерцыйнай працы, начальнікам аддзела міжнародных сувязяў, падпісваецца рэктарам універсітэта.

Пасля падпісання дагавора абодвума бакамі рэктар па прапанове начальніка аддзела міжнародных сувязяў прызначае падраздзяленне, адказная за рэалізацыю дагавора.

Што небходнапамятаць у працэсе рэалізацыі дагавора або пагаднення?

Для эфектыўнай рэалізацыі міжнародных дагавораў аб супрацоўніцтве штогод у снежні, а таксама пры заключэнні новага дагавора аб міжнародным супрацоўніцтве структурнае падраздзяленне, адказнае за рэалізацыю ці якое ініцыіруе заключэнне дагавора, распрацоўвае праграму супрацоўніцтва (спампаваць форму), канкрэтызуючы ўмовы супрацоўніцтва на наступны каляндарны год.

Штогод у снежні структурныя падраздзяленні, адказныя за рэалізацыю дагавора аб міжнародным супрацоўніцтве, прадастаўляюць у АМС справаздачы (спампаваць форму) аб рэалізацыі мерапрыемстваў супрацоўніцтва ў адпаведнасці з праграмай супрацоўніцтва на бягучы каляндарны год.

Праграма супрацоўніцтва на наступны каляндарны год зацвярджаецца прарэктарам, адказным за каардынацыю міжнародных сувязяў універсітэта.

Арыгіналы дагавораў, праграм супрацоўніцтва і іншых дакументаў, падпісаных і зацверджаных у рамках дзеючых дагавораў, захоўваюцца ў АМС. Копіі праграм супрацоўніцтва захоўваюцца ў структурных падраздзяленнях, адказных за рэалізацыю дагавораў аб міжнародным супрацоўніцтве. Па запыце структурных падраздзяленняў АМС прадастаўляе завераныя копіі дагавораў.

У якіх выпадках магчыма скасаванне дамовы?

• У выпадку рэарганізацыі структурнага падраздзялення;
• У выпадку незацікаўленасці аднаго або некалькіх бакоў у працягу рэалізацыі супрацоўніцтва;
• У выпадку невыканання адным ці некалькімі бакамі сваіх дагаворных абавязацельстваў;
• У выпадку наяўнасці іншых аб’ектыўных прычын, у сілу якіх далейшая рэалізацыя дамоўных адносін не ўяўляецца магчымай альбо мэтазгоднай.

Якая працэдура скасавання?

Кіраўнік структурнага падраздзялення афармляе дакладную запіску аб скасаванні дагавора (спампаваць форму), якая ўзгадняецца з прарэктарам, начальнікам аддзела прававой і камерцыйнай працы, начальнікам аддзела міжнародных сувязяў і падаецца на разгляд рэктару.

Скасаванне дагавора з замежнай арганізацыяй праходзіць у парадку, устаноўленым дзеючым заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, міжнароднымі і (або) міждзяржаўнымі праграмамі, дагаворамі, дагаворамі і канвенцыямі, а таксама ўмовамі данага дагавора.

Якія дакументы неабходна афармляць для выезду ў замежную камандзіроўку?

Для афармлення замежнай камандзіроўкі неабходна прадаставіць аддзелу міжнародных сувязяў наступныя дакументы:

1. дакладная запіска аб камандзіраванні;
2. заданне на службовую камандзіроўку (спампаваць форму);
3. копія запрашэння замежнага навучальнай установы, арганізацыі, арганізацыйнага камітэта міжнароднага мерапрыемства;
4. завераны пераклад ва ўстаноўленым парадку запрашэння на рускую/беларускую мову (пры неабходнасці).

На працягу 10 рабочых дзён з моманту вяртання з замежнай камандзіроўкі за мяжу работнікам універсітэта неабходна прадставіць справаздачу аб выніках камандзіроўкі (спампаваць форму) у аддзел міжнародных сувязяў.

Што неабходна ўлічваць пры падрыхтоўцы дакументаў для камандзіравання?

У выпадку, калі вы плануеце выезд за мяжу тэрмінам звыш 10 дзён з мэтай навучання альбо павышэння кваліфікацыі, то такі выезд неабходна ўзгадняць з Міністэрствам адукацыі. Для гэтага не пазней, чым за 15 рабочых дзён да меркаванай даты выезду звярніцеся ў аддзел міжнародных сувязяў.

ВЕЛЬМІ ВАЖНА! Калі ва ўніверсітэце вы працуеце на дзвюх пасадах (унутранае сумяшчальніцтва), то вы абавязкова павінны паказаць абедзве свае пасады ва ўсіх камандзіровачных дакументах і ўзгадніць іх з абодвума кіраўнікамі структурных падраздзяленняў.

Якім чынам афармляецца хадайніцтва аб адкрыцці візы для замежных грамадзян?

Кіраўніку структурнага падраздзялення, зацікаўленага ў запрашэнні замежных грамадзян для ўдзелу ў навуковых, культурных, спартыўных і іншых мерапрыемствах, як мінімум за 15 рабочых дзён да запланаванай даты прыбыцця замежных грамадзян у краіну неабходна падрыхтаваць дакладную запіску (спампаваць форму) і прадставіць яе на разгляд рэктару.

У дакладной запісцы павінна быць указана наступная інфармацыя:

• пашпартныя дадзеныя замежнага грамадзяніна (копія пашпарта);
• дата прыбыцця і выезду замежнага грамадзяніна;
• тып візы (free/платная; 1-, 2-, шматразовая);
• мэта прыезду замежнага грамадзяніна;
• звесткі аб арганізацыі, якую прадстаўляе замежны грамадзянін;
• пасада, якую замежных грамадзянін займае ў замежнай арганізацыі.

Да дакладной запіскі дадаецца праграма знаходжання замежнага грамадзяніна (спампаваць форму), якая змяшчае падрабязную інфармацыю аб удзеле замежнага грамадзяніна ў меркаваных мерапрыемствах міжнароднага супрацоўніцтва на працягу заяўленага тэрміну знаходжання. Праграма знаходжання зацвярджаецца прарэктарам, які курыруе міжнародную дзейнасць універсітэта, або рэктарам. Пасля зацвярджэння дакладная запіска і іншыя вышэйпералічаныя дакументы перадаюцца ў аддзел міжнародных сувязяў. На падставе вышэйпералічаных дакументаў спецыялісты аддзела рыхтуюць візавае хадайніцтва і накіроўваюць у пасольства або консульства Беларусі.

ВЕЛЬМІ ВАЖНА! Кіраўнік структурнага падраздзялення, які запрасіў замежнага грамадзяніна, абавязаны праінфармаваць аддзел міжнародных сувязяў аб прыбыцці альбо непрыбыцці замежнага грамадзяніна ва ўніверсітэт не пазней за 5 рабочых дзён з моманту меркаванага ўезду ў Рэспубліку Беларусь.

Якім чынам ажыццяўляецца накіраванне навучэнцаў універсітэта за мяжу на працягу навучальнага года?

Для выезду за мяжу навучэнцы ўніверсітэта павінны атрымаць дазвол камісіі. Для разгляду пытання аб дазволе выезду навучэнцу неабходна падаць у дэканат (на кафедру) не пазней, чым за 10 рабочых дзён да даты меркаванага выезду, наступныя дакументы:

• Заява навучэнца (спампаваць форму);
• Запрашэнне ад замежнага ўстановы адукацыі, арганізацыі, фізічнага асобы;
• Пераклад запрашэння (пры неабходнасці);
• Копія пашпарта (стар. 30-33).

На падставе прадастаўленага пакета дакументаў дэкан (загадчык кафедры) рыхтуе на імя рэктара ўніверсітэта дакладную запіску (спампаваць форму), пасля зацвярджэння якой камплект дакументаў навучэнца накіроўваецца на разгляд камісіі. Пра вынік разгляду пытання аб дазволе выезду навучэнец можа даведацца ў дэканаце (на кафедры) альбо ў аддзеле міжнародных сувязяў.